Zeit ist eine begrenzte Ressource. Deshalb ist es wichtig, festzulegen, wie sie genutzt werden soll. Noch wichtiger für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es jedoch, festzulegen, wie Zeit erfasst werden soll. Umso erstaunlicher ist es, dass laut aktueller Studien nur 17 % der Unternehmen ihre Zeit erfassen. In der Vergangenheit lag dies sicher daran, dass die Zeiterfassung eine eher mühselige Arbeit war. Niemand wollte sich nach einem langen Arbeitstag noch damit beschäftigen, seine Stunden per Hand in eine Tabelle einzutragen. Doch in der heutigen Zeit gibt es in Hülle und Fülle technische Lösungen zur Zeiterfassung und der weltweite Markt für derartige Software wird bis zum Jahr 2025 voraussichtlich einen Wert von 7 Milliarden US-Dollar erreichen. Was ist Ihre Ausrede, um Zeiterfassung und all ihre Vorteile 2021 links liegen zu lassen?
Eine Untersuchung aus dem Jahr 2020 hat ergeben, dass nicht erfasste Tätigkeiten die US-Wirtschaft 50 Millionen Arbeitsstunden und 7,4 Milliarden US-Dollar Arbeitsleistung pro Tag kosten. Mit anderen Worten: Wer seine Zeit und Ausgaben nicht erfasst, wirft Geld zum Fenster hinaus. Doch bei der Zeiterfassung geht es nicht nur um Geld. Sie trägt außerdem wesentlich zur Produktivität und zu einem effizienten Arbeitsablauf bei. Und sie sorgt dafür, dass Sie Ihr Unternehmen besser verstehen.
Die meisten Programme zur Zeiterfassung sind nicht integraler Bestandteil eines Projektmanagement-Systems, in dem der Rest des Business-Managements eines Unternehmens erfolgt. Das Erfassen der Zeit ist vom Arbeitsablauf losgelöst, was dazu führt, dass man sich dieser Aufgabe kaum widmet. Houzz Pro ist anders. Unsere All-in-one-Software-Suite steckt voller Tools, die Design- und Renovierungsprofis nutzen können, um ihr Unternehmen einfach zu managen. Es verfügt über eine Software zur Zeiterfassung und Abrechnung, welche Ihre Arbeit effizienter gestalten und revolutionieren wird. Das wird letztlich den Erfolg und die Profitabilität Ihres Unternehmens steigern. Falls Sie noch nicht ganz überzeugt sind, haben wir hier fünf zusätzliche Gründe zusammengefasst, die zeigen, warum Sie zur Zeiterfassung und Abrechnung eine Software nutzen sollten:
1. Sie werden für Ihre gesamte Arbeit bezahlt
Hauen Sie sich nicht selbst übers Ohr. Nur wenn Sie dafür sorgen, dass jede Sekunde gezählt wird, können Sie sicher sein, dass Sie für Ihre harte Arbeit auch fair entlohnt werden. Sie werden staunen, wie schnell sich verlorene Minuten und Stunden summieren. Selbst wenn nur einfache Arbeiten nicht erfasst werden, wie das Reagieren auf E-Mails oder Anrufe, kann das Ihren Umsatz schmälern. Untersuchungen haben ergeben, dass etwa 40 % der Menschen ihre Zeit nicht erfassen. Das kostet Unternehmen im Schnitt einen Umsatz von 50.000 US-Dollar pro Jahr. Mit Houzz Pro können Sie Ihre Zeit auf zwei verschiedene Arten erfassen: mit einer Stoppuhr-Funktion oder durch Eintragen der Zeit.
2. Sie fördern das Vertrauen Ihrer Kund*innen
Für korrekte Abrechnungen ist es wichtig, die Zeit genau zu erfassen, anstatt sie bloß zu schätzen. So können Sie Ihren Kund*innen genau zeigen und - wenn nötig - beweisen, wofür sie Geld ausgeben. Jede Minute und jedes Detail im Blick zu behalten, sorgt dafür, dass Sie Hausbesitzer*innen in Ihren Abrechnungen die Detailtreue bieten, die sie sich wünschen. Werden Projektdauer überschätzt und zu hohe Kosten abgerechnet, kann dies Ihre Kundenbeziehung und Ihren Ruf schädigen.
3. Sie erhalten wertvolle Erkenntnisse für künftige Projekte
Am Anfang beruhen die Preise für Ihre Projekte noch sehr auf Schätzungen. Mit der Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware von Houzz Pro sammeln Sie wertvolle Daten und Erkenntnisse. So können Sie für künftige Projekte exakte Preise festlegen und müssen sich nicht mehr auf Schätzungen verlassen. Sie wissen genau, wie lang ein Projekt gedauert hat, wie viel es Ihr Unternehmen gekostet hat und ob es genug Gewinn abgeworfen hat.
4. Sie übersehen keine wichtigen Mehrwertsteuer-Abzüge
Laut einer aktuellen Studie von Intuit lassen sich 21 % der Unternehmen wichtige Mehrwertsteuer-Abzüge und Kostenabrechnungen entgehen, weil sie es versäumen, ihre Geschäftsausgaben richtig zu erfassen. Mit dem Dashboard von Houzz Pro können Sie schnell und einfach Ihre eingetragenen Zeiten und Ausgaben einsehen und sicherstellen, dass nichts vergessen wurde. Alle Aufzeichnungen befinden sich an einem zentralen Ort.
5. Sie können Ihren gesamten Arbeitsablauf optimieren
Was Sie nicht messen können, können Sie nicht ändern. Um die allgemeine Profitabilität Ihres Unternehmens zu verstehen, sollten Sie folgende Fragen beantworten können: Stecken Sie zu viel Zeit in bestimmte Bereiche eines Projekts? Berechnen Sie zu viel oder zu wenig? Könnten Sie produktiver sein? Die Zeiterfassungs- und Abrechnungs-Tools von Houzz Pro helfen Ihnen dabei, Ineffizienz in Ihren Arbeitsabläufen zu erkennen, sodass Sie diese optimieren können. Beispielsweise checkt man im Durchschnitt alle sechs Minuten E-Mails und Nachrichten. Sich permanent auf andere Dinge zu fokussieren, senkt die Produktivität immens. Indem Sie Ihre Zeit erfassen und sich dieser Tatsache bewusst sind, können Sie aktiv an einer Verbesserung arbeiten.
Zeit ist Geld, das gilt auch für Bau- und Design-Profis. Und wenn Sie Ihre Zeit nicht erfassen, wird Sie das am Ende einiges kosten. Melden Sie sich noch heute für Houzz Pro an und gewinnen Sie den Überblick über die Zeit zurück, die Sie in Ihr Unternehmen investieren.
