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Wie Sie die häufigsten Fehler bei der Kalkulation von Bauprojekten vermeiden

Für Bauunternehmen gehören die korrekte Schätzung von Projektkosten und Profitabilität zu den wichtigsten und schwierigsten Aufgaben.

Houzz Pro

5. MAI 2021

Für Bauunternehmen gehören die korrekte Schätzung von Projektkosten und Profitabilität zu den wichtigsten und schwierigsten Aufgaben. Genaue Kostenvoranschläge für ein Bauprojekt zu erstellen, ist ein Balanceakt, der ein hohes Maß an Präzision erfordert. Wenn Sie Ihre Preise zu hoch ansetzen, laufen Sie Gefahr, potenzielle Auftraggeber*innen an die Konkurrenz zu verlieren. Sind sie zu niedrig angesetzt, erwirtschaften Sie vielleicht keinen Gewinn. Laut einer Umfrage von QuickBooks können rund ein Drittel der befragten Bauunternehmer*innen ihre Gewinne nicht richtig einschätzen. Wie geschäftsschädigend es sein kann, Projekte mit Verlust abzuwickeln, zeigt sich in dem, was jede*r vierte Befragte bestätigt: Schon zwei oder drei fehlerhafte Kostenvoranschläge könnten zum endgültigen Scheitern ihres Unternehmens führen.

Bei so vielen Variablen, Preisschwankungen und abstrakten Faktoren, die sich schwer messen lassen, sollten Ihre Kostenschätzungen nicht auf Mutmaßungen basieren. Allerdings ist genau das bei etwa der Hälfte der befragten Bauunternehmer*innen der Fall. Und das erklärt auch, weshalb 40 Prozent der Befragten nicht sehr zuversichtlich sind, was ihre Schätzungen betrifft. Bei den bekanntlich sehr geringen Gewinnspannen in der Baubranche kann es sich lohnen, in eine Kalkulationssoftware für die Angebotserstellung zu investieren.

Houzz Pro bietet Ihnen ein praktisches Tool zum Erstellen wettbewerbsfähiger und präziser Angebote in nur wenigen Minuten. Dieser Leitfaden und die verschiedenen Funktionen unserer umfassenden Unternehmenssoftware sollen Ihnen dabei helfen, die häufigsten Fehler beim Erstellen von Kostenvoranschlägen und Angeboten für Bauprojekte zu vermeiden:

Fehler 1: Mangelnde finanzielle Transparenz

Bauunternehmen, die ihren Kund*innen ein Angebot vorlegen können, in dem alle Projektkosten einzeln aufgelistet sind, sind meist erfolgreicher beim Abschluss neuer Aufträge, als Konkurrenzunternehmen, die schlicht einen Pauschalpreis angeben. Indem Sie die einzelnen Kostenpunkte klar und offen darlegen, bauen Sie Vertrauen bei Ihren Kund*innen auf und helfen ihnen, zu verstehen, wofür sie ihr Geld ausgeben und welchen Wert das gesamte Projekt hat.

In Houzz Pro können Sie diese Kostenaufschlüsselungen ganz einfach mithilfe von Vorlagen erstellen, die Sie je nach Bedarf individuell anpassen können. Sie können die Kosten für Baumaterialien und Arbeitsaufwand sowie Handelsspannen, Mehrwertsteuer und sämtliche andere Ausgaben hinzufügen, die in Ihr Angebot einfließen sollen. Ihr Angebot wird professionell formatiert und enthält Ihr Logo sowie alle relevanten Kontaktdaten. Bevor Sie es mit einem Klick abschicken, können Sie es auch noch mit einer persönlichen Nachricht versehen. Mit dem Kalkulationstool von Houzz Pro sorgen Sie für einen professionellen Auftritt, ein vertrauensvolles Kundenverhältnis und präzise Angebote, mit denen Sie mehr Aufträge gewinnen.

Fehler 2: Unterschätzen der Arbeitskosten

Laut der QuickBooks-Umfrage sind die Kosten für den Arbeitsaufwand am schwersten einzuschätzen und machen gleichzeitig den größten Teil der gesamten Projektkosten aus. Die Schwierigkeit liegt darin, dass alle Arbeiter*innen, Subunternehmer*innen und Spezialist*innen einen anderen Stundenlohn veranschlagen und für Sie nicht jede Stunde gleich teuer ist. Hier spielen besonders individuelle Faktoren wie Erfahrung, Vergütungssatz und Produktivität eine Rolle. Ein einfaches Beispiel: Ein Konstrukteur mit langjähriger Erfahrung verlangt zwar vielleicht einen höheren Stundensatz, braucht aber wahrscheinlich nicht so lange für die Arbeit wie jemand, der gerade erst in der Branche angefangen hat.

Fehler 3: Mangelnde Verwendung von Änderungsanträgen

Dass sich der Arbeitsumfang im Laufe des Projekts verändert oder vielmehr vergrößert, lässt sich fast nicht vermeiden. Es ist nicht unüblich, dass sich Auftraggeber*innen in letzter Sekunde umentscheiden. Sie möchten vielleicht eine Wand an einer anderen Stelle haben oder bevorzugen nun doch die teureren Fliesen für den Badezimmerboden.

Welche Art der Änderung es auch ist, sie wird mit großer Wahrscheinlichkeit die Gesamtkosten des Projekts erhöhen. Hier sind Änderungsanträge Ihr wichtigstes Hilfsmittel. Damit zeigen Sie Ihren Kund*innen, was die Änderungswünsche kosten werden und haben selbst eine Sicherheit, für die zusätzliche Arbeit auch bezahlt zu werden. Bauunternehmen, die keine Änderungsanträge nutzen, laufen Gefahr, nicht alle ausgeführten Arbeiten in Rechnung zu stellen oder nicht bezahlt zu werden, weil der Preis nicht im Vorfeld abgesprochen wurde.

Mit Houzz Pro haben Sie die Möglichkeit, Änderungsanträge schnell und einfach zu erstellen und direkt zur Freigabe zu Ihren Auftraggeber*innen zu schicken. Dazu können Sie entweder einen bereits bestätigten Kostenvoranschlag als Vorlage nutzen oder das Dokument je nach Bedarf neu aufsetzen. Sie können eine Abnahmefrist festlegen und Ihre Zahlungsbedingungen angeben. Sobald ein Antrag verschickt wurde, müssen Ihre Kund*innen mit einem Klick im entsprechenden Feld bestätigen, dass sie die Bedingungen verstanden haben und akzeptieren. Dann kann der Änderungsantrag ganz einfach per elektronischer Unterschrift und einem Klick auf die zutreffende Schaltfläche angenommen werden.

Änderungen an bereits vereinbarten Arbeitsaufträgen und Kosten können unangenehme Situationen hervorrufen. Wenn Sie dafür sorgen, dass alle Änderungen mithilfe von Houzz Pro vertraglich bestätigt werden, garantieren Sie, dass alles ordnungsgemäß dokumentiert ist und Ihre Kund*innen jederzeit entsprechend informiert sind. Für Sie bedeutet das die Sicherheit, für Ihre Arbeit auch wirklich bezahlt zu werden – und das von zufriedenen Kund*innen, die keine Überraschung in Bezug auf den Rechnungsbetrag erleben müssen.

Fehler 4: Fehlende Risikoabschätzung und Notfallpläne

Es ist kein Geheimnis, dass jedes Projekt immer auch gewisse Risiken birgt. Dinge gehen manchmal schief und wenn das passiert, kann es finanzielle Konsequenzen für Sie haben. Zu den Risiken, auf die Sie als Bauprofi vorbereitet sein müssen, gehören Schäden an der Ausrüstung, Personalprobleme, fehlerhafte Materialien oder auch schlechte Wetterverhältnisse. Von Anfang an ein Budget für unvorhergesehene Risiken einzuplanen, schützt Sie vor Kostenüberschreitungen und Gewinneinbußen. Es ist außerdem empfehlenswert, bei jeder Projektanfrage zu bewerten, ob sich die Risiken in einem akzeptablen Rahmen bewegen oder ob Sie die Anfrage doch lieber ablehnen sollten. Mit der effizienten und präzisen Kalkulationssoftware von Houzz Pro können Sie bereits bei der Finanzplanung einen Spielraum für Notfälle berücksichtigen und so verhindern, dass der Projektumfang unverhältnismäßig zunimmt und sich negativ auf Ihren Gewinn auswirkt.

Wie Sie wissen, handelt es sich beim Bauen um ein kompliziertes Gewerbe, dessen zahlreiche Variablen und Risiken es erschweren, alle Kosten von vornherein korrekt einzuschätzen. Bei einem so hohen Potenzial für Fehler, die negative Auswirkungen auf Ihr Geschäft haben können, lohnt es sich, in eine hilfreiche Projektmanagement-Software zu investieren.

Testen Sie deshalb noch heute Houzz Pro und beginnen Sie damit, zuverlässig individuelle und präzise Angebote für Ihre Bauprojekte zu erstellen.

Houzz Pro ist das All-in-One Tool für Marketing, Projekt- und Kundenmanagement – speziell für Bau- und Designexperten erstellt.

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