Wir haben alle mal zu viel Zeit mit der Suche nach einer Datei auf dem Computer verbracht. Oft gehen Sie in der Vielzahl an Ordnern und Unterordnern verloren und es kostet wertvolle Zeit, sie wiederzufinden. Der Grund? Meist ist die fehlende Organisationsstruktur und die fehlende Zeit für das Organisieren der Dateien und Ordner. Houzz Pro hat jetzt eine Lösung für Sie, um diesem Problem entgegenzuwirken.
Erstellen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur in Houzz Pro!
Es ist ganz einfach: Wir haben alle Funktionen, die Sie bei Windows Explorer, Dropbox oder Google Drive besonders wertschätzen miteinander kombiniert. Erstellen Sie Ordner in jedem einzelnen Projekt, organisieren Sie Ihre Arbeit und – das i-Tüpfelchen – geben Sie Ihren Kund*innen über das Kunden-Dashboard Zugriff auf einzelne Dateien oder ganze Ordner.
So geht es:
Schauen Sie sich den Support-Artikel an und erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ordner erstellen und sie mit den am Projekt beteiligten Personen teilen.
Die wichtigsten Tipps und Tricks zur besseren Ordnerstruktur
- Nummerieren Sie Ihre Ordner und Unterordner, um sie nach thematisch und nicht alphabetisch zu ordnen.
2. Erstellen Sie Unterordner, zum Beispiel in Ihrem Buchhaltungsordner. So können Sie alle relevanten finanziellen Elemente und Dokumente Ihrem Buchhalter freigeben.
3. Finden Sie die Struktur, die am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt und wenden Sie sie auf Ihre anderen Projekte an. Nehmen Sie ein Projekt, um verschiedene Strukturen zu testen, um zur für Sie passenden Struktur zu gelangen.
4. Wenn Sie eine Datei herunterladen, sollten Sie sich angewöhnen, sie direkt in einen Ordner zu sortieren. Gewöhnen Sie sich diesen Ablauf an und sparen Sie in Zukunft wertvolle Zeit bei der Dateisuche. 10 Sekunden Mehraufwand beim Einordnen kann Ihnen später mehrere Minuten bei der Suche ersparen.
