1. Auf die Arbeit einstimmen
Wenn Sie normalerweise in einem Büro außer Haus arbeiten, helfen die tägliche Morgenroutine und der Arbeitsweg dabei, Sie auf die Arbeit vorzubereiten. Bei der Arbeit zu Hause müssen Sie andere Wege finden, um für diese mentale Vorbereitung zu sorgen. Treiben Sie etwas Sport, lesen Sie die Nachrichten, machen Sie sich einen Kaffee. Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre beruflichen Aufgaben und planen Sie auch genug Zeit für Ihre anderen Verpflichtungen ein, um Ihren Tag strukturiert zu gestalten.
2. Arbeitsplatz einrichten
Richten Sie sich einen festen Arbeitsbereich ein – das kann ein separater Raum, ein gut ausgestatteter Schreibtisch oder auch nur eine leere Ecke des Küchentischs sein. Versuchen Sie, einen Platz mit natürlichem Licht in der Nähe eines Fensters zu finden, damit Sie nicht das Gefühl haben, den Bezug zur Außenwelt zu verlieren. Trennen Sie Ihre Arbeitsmaterialien strikt von anderen Unterlagen und arbeiten Sie immer am selben Ort, damit sich eine möglichst produktive und ablenkungsfreie Routine einstellen kann.
3. Nicht ablenken lassen
Ablenkung ist eine der größten Hürden bei der Arbeit im Homeoffice. Damit Sie konzentriert bei der Sache bleiben, sollten Sie es vermeiden, während der Arbeitszeit andere Aufgaben zu erledigen. Planen Sie deshalb eine feste Zeit ein, in der Sie sich um Dinge wie Wäsche waschen und einkaufen kümmern oder Probleme für Freunde und Familienmitglieder lösen. Versuchen Sie außerdem, so früh wie möglich mit der Arbeit zu beginnen und halten Sie sich an Ihren Zeitplan.
4. Mit To-Do-Listen motiviert bleiben
Schon eine einfache To-Do-Liste kann Ihnen dabei helfen, bei der Heimarbeit organisiert, motiviert und produktiv zu bleiben. Beginnen Sie die Liste mit größeren Aufgaben wie z. B. dem Abschluss eines Projekts. Diese Aufgaben zerlegen Sie dann weiter in kleinere Punkte, die sich leichter abarbeiten lassen. Auf diese Weise erkennen Sie Ihre Fortschritte und versorgen sich den ganzen Tag über mit positiven Impulsen.
5. Wege zur Zusammenarbeit finden
Die Arbeit im Homeoffice scheint auf den ersten Blick eine einsame Angelegenheit zu sein. Meistens findet aber doch ein Austausch mit anderen statt, wenn es z. B. um Teammeetings, Auftragsvergaben, gemeinsame Entscheidungsfindung und das Geben und Erhalten von Feedback geht. Regelmäßige Telefon- und Videokonferenzen mit dem Team eignen sich dafür gut. Offizielle Entscheidungen und Informationen können per E-Mail ausgetauscht werden, diese sollten Sie aber nicht zu oft verschicken. Für eine kurze Frage oder ein schnelles Update sind Chat-Apps wie Google Hangouts oder Slack eine gute Alternative zur E-Mail.
6. Aktiv bleiben
Durch langes, ununterbrochenes Arbeiten am Laptop kann sich der Körper verkrampfen. Ein rückenschonender ergonomischer Stuhl oder sogar zeitweises Stehen bei der Arbeit können Abhilfe verscha en. Regelmäßige Bewegung ist wichtig. Nehmen Sie sich wenn möglich täglich Zeit für einen Spaziergang, besonders wenn Sie kein festes Sportprogramm in ihren Tagesablauf integriert haben.
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