Die Erstellung und Pflege eines aktuellen Bauzeitenplans ist eine der effektivsten Methoden, um sicherzustellen, dass ein Auftrag im Zeit- und Kostenrahmen bleibt. Bei der Managementsoftware Houzz Pro ist das Bauzeitenplan-Tool das Herzstück des Projektmanagement-Systems. Es ist Ihr virtueller Assistent, der sicherstellt, dass Sie bei keinem Projekt etwas verpassen.
Ein Bauzeitenplan kann zwar zu jedem Zeitpunkt des Bauprozesses erstellt werden, aber in der Regel ist das Angebot die Grundlage für diesen Zeitplan. Fachleute, die zusammen mit ihrem Angebot einen Zeitplan für das Projekt vorlegen, verleihen diesem eine gewisse Professionalität, die die Kund*innen zu schätzen wissen. Wenn das Angebot dann fertiggestellt ist, wird der Bauzeitenplan angepasst und sichergestellt, dass alle Beteiligten mit dem vereinbarten Zeitplan einverstanden sind.
Lücken erkennen, Verzögerungen vermeiden
Der Einsatz einer Software, mit der Sie jeden Aspekt der Bauphase sehen können, bringt vom ersten Tag an Vorteile. Wenn Sie beispielsweise an mehreren Projekten arbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie über die nötige Bandbreite verfügen, um eine erstklassige Leistung zu erbringen. Indem Sie Terminkonflikte oder Überlastungen Ihres Teams leicht erkennen, können Sie Lücken schnell schließen, um Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
Klare Kommunikation ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Projekts. Der Houzz Pro Bauzeitenplan stellt sicher, dass alle Beteiligten über den Stand der Arbeiten auf dem Laufenden sind und die Folgen von Unterbrechungen auf ein Minimum beschränkt werden. Ein Bauzeitenplan kann eine Verzögerung durch Regen nicht verhindern, aber wenn solche unvorhergesehenen Umstände eintreten, können Sie mit Houzz Pro die Auswirkungen sehen, damit Sie Ihr Team und andere Beteiligte schnell informieren können.
Vorlagen erstellen, aus verschiedenen Ansichten wählen
Bei Houzz Pro haben Sie die Wahl aus drei Ansichten des Bauzeitenplans:
- Im Gantt-Format
- Als Kalender
- In einer Liste
Wählen Sie hier Ihre persönlichen Vorgaben aus und schalten Sie zwischen einer umfassenden Übersicht aller laufenden Projekte oder einer detaillierten Ansicht der zugewiesenen Aufgaben für ein bestimmtes Element um.
Eine der häufigsten Anfragen, die wir von Fachleuten aus der Baubranche erhalten haben, ist der Wunsch nach einer Möglichkeit, eigene Zeitplanvorlagen zu erstellen, damit sie immer wieder denselben Projektablauf anwenden können. Wir haben Sie gehört! Jetzt können Sie auf Houzz Pro Vorlagen für Bauzeitenpläne erstellen und sparen so die Zeit, die Sie bei jedem neuen Projekt für die Erstellung eines Zeitplans aufwenden müssen.
Mit der Software können Sie so viele Vorlagen erstellen, wie Sie möchten, für die typischsten Arten von Aufträgen, die Sie ausführen. Eine Vorlage könnte zum Beispiel für einen kompletten Neubau sein, eine andere für eine Küchenrenovierung. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Auftrag beginnen, wählen Sie einfach die Art der Vorlage aus Ihrer Sammlung aus. Legen Sie den Beginn fest und der Bauzeitenplan von Houzz Pro wird automatisch ausgefüllt, indem Phasen und Elemente mit der gleichen Dauer kopiert werden. Sobald er ausgefüllt ist, können Sie die Informationen leicht an den jeweiligen Auftrag anpassen.
Erfassen Sie die wichtigen Details
Der Houzz Pro Bauzeitenplan ist in drei Ebenen angeordnet und zeigt die Verbindung zwischen Phasen, Vorgängen und Aufgaben.
- Phasen - Eine Phase umfasst alle Vorgänge, die zu dieser bestimmten Phase des Projekts gehören. Eine Phase könnte zum Beispiel „Vorbereitung“ sein. Und die Punkte, die unter diese Phase fallen, können „Gutachten“, „Baustellenvorbereitung“, „Beschilderung“ und mehr sein.
- Vorgänge - Wenn Sie eine Phase erstellen, können Sie deren Länge bestimmen. Indem Sie dieser Phase Vorgänge zuordnen, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Sie genau abschätzen können, wie lange das Projekt dauern soll. Sie können Vorgänge oder Phasen verschieben, um die Anzahl der Tage oder Stunden zu verlängern oder zu verkürzen, die Sie für die Fertigstellung jeder Phase benötigen.
- Aufgaben - Durch die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder innerhalb der einzelnen Vorgänge halten Sie alle auf demselben Stand. Nehmen wir an, Sie müssen Material an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit vor Ort anliefern lassen: Legen Sie eine Aufgabe fest, die besagt, dass der Vorarbeiter/die Vorarbeiterin vor Ort sein muss, um das Material in Empfang zu nehmen. Anschließend wird diese Aufgabe im Kalender des Vorarbeiters/der Vorarbeiterin angezeigt.
Der Bauzeitenplan bietet auch die Möglichkeit, Vorgänge und Phasen von früheren Aufgaben abhängig zu machen, so dass unerwartete Verzögerungen deutlich sichtbar werden. Nehmen wir das Beispiel eines Regenschauers, der für den Tag vorhergesagt wurde, an dem der Beton gegossen werden soll. Wenn Sie die Aufgabe im Zeitplan auf einen anderen Tag verschieben, wirkt sich das wie ein Dominoeffekt auf alle Vorgänge aus, die von der Fertigstellung des Betongusses abhängig sind. Auf diese Weise können Sie Kund*innen, Lieferant*innen und Subunternehmer*innen leicht ermitteln und über die Planänderung informieren.
Mehr erfahren
Houzz Pro Bauzeitenplan ist eine einfache Möglichkeit, alle Variablen eines Projekts während seines Ablaufs zu verfolgen und zu planen. Melden Sie sich an oder loggen Sie sich in Ihr Houzz Pro-Konto ein und sehen Sie selbst, wie Sie Ihre Projekte und Ihr Team so effizient wie möglich planen können, um Ihren Kund*innen die Art von Erfahrung zu bieten, mit der sie vor ihren Freund*innen und ihrer Familie schwärmen werden.
Erfahren Sie hier, wie Sie einen neuen Bauzeitenplan für Ihr Projekt erstellen.
