Ein wesentlicher Faktor, der erfolgreiche Bauunternehmen von anderen unterscheidet, ist gute Organisation. Es gibt viele Zahnrädchen, die sich im Laufe eines Projekts bewegen und genau im Blick behalten werden müssen – und viele Profis stellen früher oder später fest, dass Stift und Papier dafür nicht ausreichen. Wir zeigen Ihnen die 3 größten Vorteile, die Projektmanagement-Software Bauprofis bietet, und warum derartige Tools in keinem erfolgreichen Bauunternehmen fehlen dürfen.
1. Kundenservice
Absatz, Umsatz und Gewinn sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Die Baubranche bildet da keine Ausnahme. Wenn Sie neue Projekte an Land ziehen, Stammkund*innen gewinnen und mehr Umsatz generieren wollen, müssen Sie Ihre Kund*innen während des gesamten Projekts von sich überzeugen können. Eine Projektmanagement-Software hilft Ihnen dabei, Leads zu verfolgen und in zahlende Kund*innen zu verwandeln. Die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und Anrufe, Nachrichten, E-Mails und SMS können übersichtlich an einem zentralen Ort verwaltet werden, sodass Sie stets den Überblick behalten.
Darüber hinaus können Sie Notizen hinzufügen, damit Sie nichts vergessen, Meetings entsprechend Ihrer Verfügbarkeit planen und Angebote bequem direkt in der Software erstellen und versenden. Ihre Kund*innen werden es enorm zu schätzen wissen, dass Sie sich zeitnah um ihre Anliegen kümmern, Ihre Dokumente perfekt organisiert sind und Sie während des gesamten Projektes genau wissen, wie der Stand der Dinge ist und was noch zu tun ist. Eine so gute Kundenerfahrung führt automatisch zu besseren Bewertungen und verschafft Ihnen einen enormen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz.
2. Organisation
Unordnung ist teuer und Verzögerungen können Tausende von Euro an Umsatzeinbußen bedeuten. Sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiterschaft die volle Kontrolle über jedes einzelne Dokument, jedes Angebot und jeden Zahlungsplan aller Ihrer Kund*innen haben. Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit damit, alte E-Mails und SMS zu durchforsten, um mühselig alle Fäden eines Projektes zusammenzuführen. Mit einem Projektmanagement-Tool wie Houzz Pro finden Sie alle Projektunterlagen an einem zentralen Ort, versehen mit Datum und Notizen, sodass Sie mühelos alle Infos zuordnen können.
Eine gute Organisation ist enorm wichtig, um über Angebote und ihre Bestätigungen, Änderungsaufträge, Zahlungen und vieles mehr den Überblick zu behalten. Neben der Organisation Ihrer Dokumente und der Kundenkommunikation kann auch der Zugriff Ihres Teams auf Informationen festgelegt werden, damit alle Beteiligten so effizient wie möglich arbeiten können.
3. Produktivität
Zeit ist Geld. Und Projektmanagement-Software für Bauprojekte hilft Unternehmen, ihre Aufträge schneller und besser umzusetzen. Mit einem Projektmanagement-Tool können Sie kinderleicht Ihre Anfragen nachverfolgen, Meetings planen und verwalten, Ihre Projekte organisieren, den Projektstatus auf einen Blick einsehen, Änderungsanträge zur Genehmigung und Zahlung versenden – und vieles mehr. Es ist erstaunlich, welche positiven Auswirkungen ein einziges Tool auf fast alle Bereiche Ihres Unternehmens haben kann.
Nicht zuletzt können Sie mit Projektmanagement-Tools auf Ihre Erfolge aufbauen. Sie können das, was sich bewährt hat, immer wieder nutzen, z. B. Vorlagen für Angebote, wiederkehrende Zahlungen und visuelle Zeitpläne, die Sie mit Ihren Kund*innen teilen. Wenn Sie Ihre Prozesse erst einmal optimiert haben und merken, wie viel Zeit, Mühe und Geld Sie sparen, werden Sie nie wieder ohne ein solches Tool arbeiten wollen.
