Wenn Sie Houzz Pro-Mitglied sind, können Sie jetzt von drei neuen Finanztools profitieren, die die Zahlungsabwicklung noch einfacher machen. Mit Einzahlungen und Vorschusszahlungen können Sie Zahlungen im Voraus einfordern, um Aufträge schneller zu bearbeiten. Durch geplante Zahlungen aus Angeboten geben Sie Ihren Kund*innen nicht nur einen genauen Überblick über die gesamten Projektkosten, sondern auch über die Fälligkeit der einzelnen Zahlungen. Wenn Ihre Kund*innen das Angebot annehmen, stimmen sie auch dem integrierten Zahlungsplan zu.
Sie können Einzahlungen, Mehrfachzahlungen oder auch den gesamten Betrag auf Grundlage von Prozentsätzen oder Fixbeträgen anfordern. So können Sie den Zahlungsplan anhand von erreichten Projektphasen oder prozentualer Erfüllung einfach aufschlüsseln.
Veranschlagte Zahlungen aus einem Angebot können ganz einfach in Rechnungen übernommen werden, egal ob Sie ein komplettes Angebot in eine Rechnung umwandeln oder stufenweise Rechnungen stellen. Sie haben die volle Flexibilität, wenn es darum geht die Projektkosten auf Ihre Rechnungen zu verteilen.
Einzahlungen und geplante Zahlungen aus Angeboten
Sie können im selben Menü ganz einfach Einzahlungen anfordern und geplante Zahlungen hinzufügen. Dabei gehen Sie so vor:
- Wählen Sie im Bereich „Verwalten“ in Houzz Pro den Reiter „Angebote“ aus.
- Sobald Sie ein neues Angebot erstellt haben, haben Sie Zugriff auf den Bereich „Zahlungen“.
- Klicken Sie auf „Zahlung planen“ oder „Einzahlung anfordern“.
- Sie können nun Informationen wie Betrag, Zahlungsart, Zahlungsbedingungen, Frist und Status angeben.
- Alle hinzugefügten Zahlungen werden anschließend in der Übersicht aufgelistet.
- Unter der Option „Vorschau und teilen“ können Sie außerdem sehen, wie die fertige Zahlungsanforderung auf Kundenseite aussieht.
Sie und Ihre Kund*innen können die geplanten Zahlungen aus Angeboten und den jeweiligen Status übersichtlich nach Datum sortiert einsehen.
Ihre Kund*innen können Angebote außerdem ganz einfach online annehmen und die entsprechenden Zahlungen zum jeweiligen Fälligkeitstermin vornehmen.
Vorschusszahlungen
Wenn Sie mit Vorschusszahlungen arbeiten, bietet Houzz Pro Ihnen die praktische Möglichkeit, Zahlungen im Voraus anzufordern und die Vorschusszahlung dann auf die Rechnung anzuwenden, wenn die Leistung erbracht ist. Wenn die Vorschusszahlung nur einen Teil des Angebots umfasst, kann für den Restbetrag eine Reihe von geplanten Zahlungen festgelegt werden, die dann nach und nach in Rechnung gestellt werden.
So richten Sie eine Vorschusszahlung ein:
- Wählen Sie ein Projekt im Bereich „Verwalten“ in Houzz Pro aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Vorschusszahlungen & Kredite“.
- Wählen Sie „Neue Vorschusszahlung“.
- Geben Sie Details wie Menge, Einheit und Kosten für die Vorschusszahlung an.
- Klicken Sie auf „Vorschau und teilen“, um die fertige Vorschusszahlung anzeigen zu lassen.
- Klicken Sie auf „Bestätigen und senden“, um die Vorschusszahlung mit Ihren Kund*innen zu teilen oder als PDF zu exportieren.
Wie Sie eine Vorschusszahlung anwenden:
- Klicken Sie neben der entsprechenden Vorschusszahlung auf „Zahlung einbuchen“.
- Wählen Sie „Vorschusszahlung anwenden“ als Zahlungsart aus und geben Sie den Betrag ein, den Sie anwenden möchten.
- Die Zahlung wird auf die Rechnung angewendet und der verbleibende Betrag aus dem Angebot wird als neue geplante Zahlung hinzugefügt.
- Klicken Sie auf „Erstellen“ um den Vorgang abzuschließen.
Kredite anwenden
Aus Angeboten und Rechnungen mit Minussaldo können jetzt außerdem Kredite erstellt werden. Sobald ein Kredit erstellt wurde, können die Mittel auf jedes Angebot und jede Rechnung des Projekts angewendet werden.
