Wie Sie Ideenbücher teilen und als Arbeitsinstrument nutzen
Ideenbücher sind großartige Inspirationssammlungen – und können bei der Arbeit mit Kunden und Kollegen helfen
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Houzz Deutschland
22. Dezember 2020
Ideenbücher sind großartige Sammlungen eigener Inspirationen. Aber haben Sie Ihre Ideenbücher auf Houzz auch schon mit anderen geteilt – zum Beispiel mit Kunden oder Kollegen? Das geht ganz einfach über den Button „Einladen“. Durch den Austausch von Bildmaterial können Sie sich hervorragend an den gewünschten Stil und die Ausstattungswünsche eines Kunden herantasten oder professionelle Ideen austauschen – ein Bild sagt schließlich mehr als tausend Worte! Über die Kommentarfunktion unter jedem Foto können Sie Gedanken zu jedem Bild miteinander teilen.
Nun, sagen Sie, das soll doch aber nicht jeder mitlesen können! Und manch einer soll meine Sammlung zwar anschauen, aber nicht verändern können! Dafür bietet die Teilen-Funktion noch weitere Optionen: Sie können Ideenbücher öffentlich sichtbar machen – oder aber auf „privat“ stellen und nur mit ausgewählten Personen teilen.
Schritt 1: Wählen Sie Ihr Ideenbuch aus und klicken Sie in der oberen, rechten Leiste neben dem Zahnrädchen-Symbol auf „Einstellungen“. Dann öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Dort können Sie Ihr Ideenbuch als „öffentlich“ oder „privat“ markieren. Öffentliche Ideenbücher werden allen Besuchern Ihres Profils angezeigt, private sind hingegen nur für Sie und gegebenenfalls von Ihnen ausgewählte Personen sichtbar.
Nebenbei können Sie bei dieser Funktion auch den Namen des Ideenbuchs ändern und einen beschreibenden Text hinzufügen.
Nebenbei können Sie bei dieser Funktion auch den Namen des Ideenbuchs ändern und einen beschreibenden Text hinzufügen.
Schritt 3: Geben Sie nun die E-Mail-Adressen oder den Houzz-Profilnamen derjenigen ein, mit denen Sie das Ideenbuch teilen möchten und klicken Sie auf „Senden“.
Schritt 4: Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort können Sie bei jeder eingeladenen Person bestimmen, ob sie das Ideenbuch nur ansehen oder auch bearbeiten kann.
Wenn Sie „Darf bearbeiten“ auswählen, kann der Empfänger Fotos hinzufügen, sie löschen oder Kommentare hinterlassen. Somit haben Sie ein tolles Werkzeug zur Hand, das Sie für eine einfache Zusammenarbeit mit Kunden oder Kollegen nutzen können.
Um den Vorgang abzuschließen, Ihre Änderungen zu sichern und Einladungen an Nutzer zu verschicken, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Einstellungen speichern“. Alle eingeladenen Nutzer werden per E-Mail benachrichtigt.
Wenn Sie „Darf bearbeiten“ auswählen, kann der Empfänger Fotos hinzufügen, sie löschen oder Kommentare hinterlassen. Somit haben Sie ein tolles Werkzeug zur Hand, das Sie für eine einfache Zusammenarbeit mit Kunden oder Kollegen nutzen können.
Um den Vorgang abzuschließen, Ihre Änderungen zu sichern und Einladungen an Nutzer zu verschicken, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Einstellungen speichern“. Alle eingeladenen Nutzer werden per E-Mail benachrichtigt.
Tipp: Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Teilen“ in jedem Ideenbuch überprüfen und, wenn nötig, auch wieder ändern. Klicken Sie dafür einfach auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
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Bisher klappte das immer gut mit der Privatsphäre. Aber seit neuestem ist der Button "Teilen" verschwunden.?! Danke für Info, Gruss C. Harmsen
Sie waren schnell – unser Design-Team arbeitet stets an Verbesserungen, gerade heute gab es ein Update. Sie sehen die Teilen-Funktion jetzt prominent ganz oben in jedem Ideenbuch (nicht im „Bearbeiten-Modus“, sondern im normalen Modus):
Ahhh, danke für die rasche Info :-) Jetzt ist das update fertig und es klappt wieder.