Für Profis
Sind Sie Alleinunternehmer? Darum sollten Sie Aufgaben delegieren
Wir haben andere Inhaber kleiner Unternehmen gefragt, warum Delegieren sich für sie bezahlt macht
Haben Sie das Gefühl, dass Sie sich in Ihrem Unternehmen nur noch um Organisatorisches kümmern und nicht mehr um die eigentliche Arbeit, um Ihre Kunden? Dann sollten Sie vielleicht einige der Aufgaben an andere delegieren.
Warum delegieren?
Als alleiniger Geschäftsinhaber stellen Sie hohe Erwartungen an sich und setzen sich wahrscheinlich auch selbst unter Druck, immer das Allerbeste zu geben und immer am längsten und härtesten zu arbeiten, um in Ihrer Branche erfolgreich zu sein. Allerdings sind auch Ihren Fähigkeiten Grenzen gesetzt, die Sie nicht überschreiten sollten. Denn das führt häufig zu Stress und dem Gefühl, andere zu enttäuschen.
Es lohnt sich, die Verantwortung zu teilen und bestimmte Aufgaben an andere abzugeben. Lior Brosh von Brosh Architects sagt dazu: „Wir alle haben praktisch einen 24-Stunden-Tag. Für jedes wachsende Unternehmen ist es wichtig, ihn optimal zu nutzen. Wenn Sie nicht delegieren können, machen Sie es sich unnötig schwer, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.“
Als alleiniger Geschäftsinhaber stellen Sie hohe Erwartungen an sich und setzen sich wahrscheinlich auch selbst unter Druck, immer das Allerbeste zu geben und immer am längsten und härtesten zu arbeiten, um in Ihrer Branche erfolgreich zu sein. Allerdings sind auch Ihren Fähigkeiten Grenzen gesetzt, die Sie nicht überschreiten sollten. Denn das führt häufig zu Stress und dem Gefühl, andere zu enttäuschen.
Es lohnt sich, die Verantwortung zu teilen und bestimmte Aufgaben an andere abzugeben. Lior Brosh von Brosh Architects sagt dazu: „Wir alle haben praktisch einen 24-Stunden-Tag. Für jedes wachsende Unternehmen ist es wichtig, ihn optimal zu nutzen. Wenn Sie nicht delegieren können, machen Sie es sich unnötig schwer, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.“
Rechnen Sie aus, wie viel Ihre Zeit wert ist
Verbringen Sie viel Zeit mit Dingen, für die Sie nicht bezahlt werden? Zum Beispiel daran, Ihre Website zu verbessern oder die Buchhaltung zu machen?
Dann ist dieses Dokument, das Sie bei uns kostenlos herunterladen können, genau das Richtige für Sie. Damit rechnen Sie aus, wie viele Stunden Sie insgesamt mit Aufgaben verbringen, die Sie delegieren könnten, und wie viele zusätzliche Einnahmen Sie erzielen könnten. So erkennen Sie den Wert Ihrer Zeit und sehen deutlicher, wie sie sich effektiver nutzen lässt.
„Wenn Sie vier Stunden pro Woche mit Verwaltungs- und Finanzaufgaben verbringen, sind das bereits 200 Stunden im Jahr. In dieser Zeit könnten Sie auch Möbel herstellen oder ein Raumkonzept planen. Also das, was Sie am besten können“, so Delane.
Verbringen Sie viel Zeit mit Dingen, für die Sie nicht bezahlt werden? Zum Beispiel daran, Ihre Website zu verbessern oder die Buchhaltung zu machen?
Dann ist dieses Dokument, das Sie bei uns kostenlos herunterladen können, genau das Richtige für Sie. Damit rechnen Sie aus, wie viele Stunden Sie insgesamt mit Aufgaben verbringen, die Sie delegieren könnten, und wie viele zusätzliche Einnahmen Sie erzielen könnten. So erkennen Sie den Wert Ihrer Zeit und sehen deutlicher, wie sie sich effektiver nutzen lässt.
„Wenn Sie vier Stunden pro Woche mit Verwaltungs- und Finanzaufgaben verbringen, sind das bereits 200 Stunden im Jahr. In dieser Zeit könnten Sie auch Möbel herstellen oder ein Raumkonzept planen. Also das, was Sie am besten können“, so Delane.
Delegieren: Wie und was?
Bevor Sie beginnen, Aufgaben zu delegieren, sollten Sie sich überlegen, ob Sie tatsächlich die gesamte frei werdende Zeit mit Arbeit füllen können und ob Sie zusätzliche Zeit zum Anlernen oder Organisieren einplanen müssen. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie durch das Delegieren wirklich mehr Arbeit erledigen können? Außerdem müssen Sie sichergehen, dass sich der finanzielle Mehraufwand des Outsourcens auch lohnt.
Es wird vielleicht nicht einfach sein, zu entscheiden, welchen Teil Ihrer Arbeit Sie abgeben können. Doch solange Sie das gewünschte Ergebnis klar formulieren und jederzeit für Nachfragen zur Verfügung stehen, sollte sich das Delegieren auszahlen. Delane rät: „Wenn Sie zuversichtlich sind, dass die Umsätze stimmen und Sie an Ihr Produkt glauben, sollten Sie den Schritt nach vorne auf jeden Fall wagen und Aufgaben delegieren.“
Bevor Sie beginnen, Aufgaben zu delegieren, sollten Sie sich überlegen, ob Sie tatsächlich die gesamte frei werdende Zeit mit Arbeit füllen können und ob Sie zusätzliche Zeit zum Anlernen oder Organisieren einplanen müssen. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie durch das Delegieren wirklich mehr Arbeit erledigen können? Außerdem müssen Sie sichergehen, dass sich der finanzielle Mehraufwand des Outsourcens auch lohnt.
Es wird vielleicht nicht einfach sein, zu entscheiden, welchen Teil Ihrer Arbeit Sie abgeben können. Doch solange Sie das gewünschte Ergebnis klar formulieren und jederzeit für Nachfragen zur Verfügung stehen, sollte sich das Delegieren auszahlen. Delane rät: „Wenn Sie zuversichtlich sind, dass die Umsätze stimmen und Sie an Ihr Produkt glauben, sollten Sie den Schritt nach vorne auf jeden Fall wagen und Aufgaben delegieren.“
Die Übersicht behalten
Es ist wichtig, einen Überblick über die delegierte Arbeit zu haben, um ein gewisses Maß an Kontrolle zu behalten. Erstellen Sie klare Zeitpläne und Fristen und vereinbaren Sie Termine, um den Fortschritt der Arbeit zu überprüfen.
Mit Houzz Pro, einer Business-Management-Software, die speziell für Design- und Umbauprofis entwickelt wurde, behalten Sie eine bessere Übersicht über Ihre Projekte und können diese managen.
Damit alle Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird, ist es wichtig, von Anfang an klare Anweisungen zum Arbeitsprozess und zum gewünschten Ergebnis zu geben. Nehmen Sie außerdem die Arbeit erst dann endgültig ab, wenn genau das erfüllt wurde, worauf Sie sich zu Beginn geeinigt haben. Wenn Sie die Arbeit der anderen am Ende verbessern müssen, hätten Sie die Aufgaben auch gleich selbst erledigen können.
Es ist wichtig, einen Überblick über die delegierte Arbeit zu haben, um ein gewisses Maß an Kontrolle zu behalten. Erstellen Sie klare Zeitpläne und Fristen und vereinbaren Sie Termine, um den Fortschritt der Arbeit zu überprüfen.
Mit Houzz Pro, einer Business-Management-Software, die speziell für Design- und Umbauprofis entwickelt wurde, behalten Sie eine bessere Übersicht über Ihre Projekte und können diese managen.
Damit alle Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird, ist es wichtig, von Anfang an klare Anweisungen zum Arbeitsprozess und zum gewünschten Ergebnis zu geben. Nehmen Sie außerdem die Arbeit erst dann endgültig ab, wenn genau das erfüllt wurde, worauf Sie sich zu Beginn geeinigt haben. Wenn Sie die Arbeit der anderen am Ende verbessern müssen, hätten Sie die Aufgaben auch gleich selbst erledigen können.
Die Vorteile des Delegierens nutzen
Anfangs fällt Ihnen das Delegieren vielleicht noch schwer. Doch sobald Sie erkennen, welche Aufgaben für Sie die meiste Zeitersparnis bedeuten, welchen Kollegen Sie Ihre Arbeit anvertrauen können und was für Sie die richtige Art des Delegierens ist, werden Sie mehr Aufträge annehmen und erledigen können.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Kollegen und Freiberufler für ihre Arbeit zu loben. Damit stärken Sie das Vertrauen auf beiden Seiten und kommen zu einer besseren Zusammenarbeit, wenn Sie das nächste Mal eine Aufgabe delegieren.
Mehr Tipps und Tricks für ein erfolgreiches Unternehmen finden Sie hier.
Dieser Artikel wurde vom Houzz Industry Marketing Team verfasst.
Welche Aufgaben haben Sie delegiert? Teilen Sie Ihre Tipps und Erfahrungen in den Kommentaren.
Anfangs fällt Ihnen das Delegieren vielleicht noch schwer. Doch sobald Sie erkennen, welche Aufgaben für Sie die meiste Zeitersparnis bedeuten, welchen Kollegen Sie Ihre Arbeit anvertrauen können und was für Sie die richtige Art des Delegierens ist, werden Sie mehr Aufträge annehmen und erledigen können.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Kollegen und Freiberufler für ihre Arbeit zu loben. Damit stärken Sie das Vertrauen auf beiden Seiten und kommen zu einer besseren Zusammenarbeit, wenn Sie das nächste Mal eine Aufgabe delegieren.
Mehr Tipps und Tricks für ein erfolgreiches Unternehmen finden Sie hier.
Dieser Artikel wurde vom Houzz Industry Marketing Team verfasst.
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Das Wichtigste: Sie müssen sich klar darüber werden, wann und an wen Sie Aufgaben abgeben können. Josh Delane von The Wood Works sieht darin auch einen Weg, die eigenen Fähigkeiten zu optimieren und seine Zeit effektiv zu nutzen. „Als Inhaber sieht man sich selbst gerne als Alleskönner: Man gewinnt neue Auftraggeber, gestaltet wunderschöne Möbel, baut sie selbst ein und kümmert sich um Rechnungsstellung und Buchhaltung. Doch irgendwann muss man sich überlegen, in welche Dinge man den Großteil seiner Zeit investieren möchte. Ein Tag hat schließlich nicht unendlich viele Stunden.“