Für Profis
Für Experten: Konzentriertes Arbeiten im Home Office
Sie möchten von zu Hause aus produktiv tätig sein? Merken Sie sich diese Tipps für die Arbeit in den eigenen vier Wänden
Für viele Menschen klingt es wie ein wahr gewordener Traum: Die tägliche Fahrt ins Büro fällt aus, stattdessen nimmt man direkt nach dem Frühstück Platz im eigenen Home-Office. Doch diejenigen von uns, die wirklich zu Hause arbeiten, wissen: In der häuslichen Umgebung gibt es viele Ablenkungen, und es ist gar nicht so einfach, hier dasselbe Produktivitätsniveau zu erreichen wie an einem klassischen Arbeitsplatz.
Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Produktivität besteht darin, sich selbst Regeln für die Arbeit zu geben, die den Geist auf Trab bringen und von Ablenkungen im Haushalt – vom Abwasch bis zu den Wäschestapeln – fernhalten. Wir stellen Ihnen vier Strategien vor, mit denen Sie sich bei der Arbeit zu Hause besser konzentrieren und Ihre Ziele erreichen können.
Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Produktivität besteht darin, sich selbst Regeln für die Arbeit zu geben, die den Geist auf Trab bringen und von Ablenkungen im Haushalt – vom Abwasch bis zu den Wäschestapeln – fernhalten. Wir stellen Ihnen vier Strategien vor, mit denen Sie sich bei der Arbeit zu Hause besser konzentrieren und Ihre Ziele erreichen können.
Legen Sie einen Tagesablauf fest und halten Sie sich daran
Vom Beginn des Tages mit einem guten Frühstück und einer Tasse Kaffee oder Tee bis hin zum Ausschalten der Schreibtischleuchte am Feierabend: Es ist gut, einen strukturierten Tagesplan zu haben. Festgelegte Arbeitszeiten helfen, zwischen Beruf und Privatleben zu unterscheiden. Nickolls sagt: „Ein fester Tagesablauf hilft mir nicht nur dabei, die Arbeit zu beginnen, sondern auch dabei, sie zu beenden. Sonst besteht die Gefahr, dass die Grenzen eines Arbeitstages verschwimmen, und am Ende würde ich bis tief in die Nacht arbeiten.“ Längere Arbeitszeiten entpuppen sich oft als Falle für alle, die im Home Office arbeiten, deshalb ist es wichtig, die Perspektive nicht zu verlieren und die Work-Life-Balance zu wahren.
Tipp: Erstellen Sie Aufgaben- und To-Do-Listen bereits am Vorabend. Damit rekapitulieren Sie, was Sie an diesem Tag alles erledigt haben, machen sich den inneren Kalender und Kopf frei – und können am nächsten Tag direkt starten.
Ein weiterer Tipp, der sich für viele Freelancer als nützlich erweist: Morgens zu duschen und ordentliche Arbeitskleidung anzuziehen, um gar nicht erst in die Verlegenheit zu kommen, die Arbeit im Pyjama zu erledigen. „Damit vermitteln Sie sich selbst und anderen einen Eindruck von Professionalität, der sich vor allem bei wichtigen Kundenanrufen auch in Ihrem Auftreten niederschlägt“, so Nickolls.
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Feng Shui unter der Lupe: Das Arbeitszimmer
Vom Beginn des Tages mit einem guten Frühstück und einer Tasse Kaffee oder Tee bis hin zum Ausschalten der Schreibtischleuchte am Feierabend: Es ist gut, einen strukturierten Tagesplan zu haben. Festgelegte Arbeitszeiten helfen, zwischen Beruf und Privatleben zu unterscheiden. Nickolls sagt: „Ein fester Tagesablauf hilft mir nicht nur dabei, die Arbeit zu beginnen, sondern auch dabei, sie zu beenden. Sonst besteht die Gefahr, dass die Grenzen eines Arbeitstages verschwimmen, und am Ende würde ich bis tief in die Nacht arbeiten.“ Längere Arbeitszeiten entpuppen sich oft als Falle für alle, die im Home Office arbeiten, deshalb ist es wichtig, die Perspektive nicht zu verlieren und die Work-Life-Balance zu wahren.
Tipp: Erstellen Sie Aufgaben- und To-Do-Listen bereits am Vorabend. Damit rekapitulieren Sie, was Sie an diesem Tag alles erledigt haben, machen sich den inneren Kalender und Kopf frei – und können am nächsten Tag direkt starten.
Ein weiterer Tipp, der sich für viele Freelancer als nützlich erweist: Morgens zu duschen und ordentliche Arbeitskleidung anzuziehen, um gar nicht erst in die Verlegenheit zu kommen, die Arbeit im Pyjama zu erledigen. „Damit vermitteln Sie sich selbst und anderen einen Eindruck von Professionalität, der sich vor allem bei wichtigen Kundenanrufen auch in Ihrem Auftreten niederschlägt“, so Nickolls.
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Achten Sie auf eine gesunde Routine
Ohne das tägliche Pendeln zur Arbeit (von der Strecke zwischen Schlafzimmer und Schreibtisch einmal abgesehen) kann es leicht passieren, dass man stundenlang an seinem Arbeitsplatz klebt, ohne aufzustehen, geschweige denn das Haus zu verlassen und frische Luft zu schnappen. Was vielleicht erst einmal effizient klingt, bekommt bald eine gegenteilige Wirkung: Es lauert die Gefahr einer kreativen Blockade, und aus Mangel an Bewegung sinkt die Körpertemperatur.
Versuchen Sie, sich jeden Tag zu bewegen, treiben Sie Sport oder machen Sie zumindest einen Spaziergang zum nächsten Café, um kreative Energie zu tanken und sich zu erholen. Thomas Helbing, Editor Houzz Deutschland, hat sich folgende Home-Office-Routine auferlegt: „Die Zeit, die ich für den nicht benötigten Arbeitsweg gewonnen habe, nutze ich für morgendliche sportliche Aktivitäten. Manchmal sind das wirklich nur 20 Minuten Radfahren oder Yoga, also die Zeit, die ich sowieso ins Büro geradelt wäre. Wichtig: Ich plane jeden Tag von 13 bis 14 Uhr meine Mittagspause fest ein und melde mich dann auch vom Rechner ab. Wenn ich mal nicht weiterkomme, spaziere ich für 30 Minuten an der frischen Luft oder erledige schon mal den Lebensmitteleinkauf. Das hilft mir, einen klaren Kopf zu bekommen, und ich kann mich mit neuer Energie wieder an die Arbeit setzen. Die extra Zeit kann ich abends nacharbeiten. Arbeiten im Home-Office erlaubt mir diese Flexibilität.“
Ohne das tägliche Pendeln zur Arbeit (von der Strecke zwischen Schlafzimmer und Schreibtisch einmal abgesehen) kann es leicht passieren, dass man stundenlang an seinem Arbeitsplatz klebt, ohne aufzustehen, geschweige denn das Haus zu verlassen und frische Luft zu schnappen. Was vielleicht erst einmal effizient klingt, bekommt bald eine gegenteilige Wirkung: Es lauert die Gefahr einer kreativen Blockade, und aus Mangel an Bewegung sinkt die Körpertemperatur.
Versuchen Sie, sich jeden Tag zu bewegen, treiben Sie Sport oder machen Sie zumindest einen Spaziergang zum nächsten Café, um kreative Energie zu tanken und sich zu erholen. Thomas Helbing, Editor Houzz Deutschland, hat sich folgende Home-Office-Routine auferlegt: „Die Zeit, die ich für den nicht benötigten Arbeitsweg gewonnen habe, nutze ich für morgendliche sportliche Aktivitäten. Manchmal sind das wirklich nur 20 Minuten Radfahren oder Yoga, also die Zeit, die ich sowieso ins Büro geradelt wäre. Wichtig: Ich plane jeden Tag von 13 bis 14 Uhr meine Mittagspause fest ein und melde mich dann auch vom Rechner ab. Wenn ich mal nicht weiterkomme, spaziere ich für 30 Minuten an der frischen Luft oder erledige schon mal den Lebensmitteleinkauf. Das hilft mir, einen klaren Kopf zu bekommen, und ich kann mich mit neuer Energie wieder an die Arbeit setzen. Die extra Zeit kann ich abends nacharbeiten. Arbeiten im Home-Office erlaubt mir diese Flexibilität.“
Bleiben Sie in Kontakt
Gespräche mit Kollegen oder Kunden (und sogar Interaktionen in sozialen Netzwerken) können dazu beitragen, Ihre Produktivität und Ihr Wohlbefinden zu steigern, weil Sie daran erinnert werden, dass Sie nicht allein sind. Ein wöchentliches Treffen mit Kollegen oder anderen Freiberuflern unterstützt Sie ebenfalls bei Ihrer Arbeit, denn dort können Sie Ideen teilen und sich auch mal ein bisschen Luft machen. Die Arbeit zu Hause bewahrt Sie zwar vor lästigen Unterbrechungen durch andere Kollegen, aber Sie brauchen hin und wieder trotzdem den Austausch mit anderen.
Was tun Sie, um sich bei der Arbeit von zu Hause aus besser konzentrieren zu können? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Profis in den Kommentaren.
Dieser Artikel wurde vom Houzz Industry Marketing Team verfasst.
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Dieser Artikel wurde vom Houzz Industry Marketing Team verfasst.
Unabhängig von der Größe oder Lage Ihres Schreibtischs ist es wichtig, ihn gezielt als Arbeitsbereich einzurichten, sodass er sich professionell und inspirierend zugleich anfühlt. Jeder im Haushalt sollte wissen, dass Ihr Arbeitsplatz kein Ablageort für Wäsche ist. Machen Sie ihn zu einem bequemen und einladenden Ort mit einer praktischen Arbeitsfläche, einer guten Beleuchtung, einem ergonomischen Stuhl und ausreichend Stauraum für den Papierkram.
Innenarchitektin Vickie Nickolls von Interior Therapy erläutert, wie sie sich beim Aufräumen ihres Schreibtisches jeden Abend auf den nächsten Tag vorbereitet: „Indem ich meinen Arbeitsplatz sauber und ordentlich halte, mache ich ihn zu einem einladenden Ort, an dem ich jeden Morgen gerne Platz nehme. Außerdem wird er so zu einem attraktiven Bereich meines Hauses, auch wenn er gerade nicht benutzt wird.“